Для того чтобы прекратить деятельность компании, нужно действовать по определенному законодательством алгоритму. Это касается и ликвидации ООО как одной из форм юридических лиц.
Какой же правильный порядок действий при прекращении деятельности компании? Как минимизировать риски для учредителей и руководства? С этими вопросами, а также с нюансами ликвидации предприятия с несколькими соучредителями или с задолженностью, мы разберемся в рамках данной статьи.
Алгоритм ликвидации ООО: общий порядок процедуры
Процедура ликвидации ООО подробно расписана в Гражданском кодексе (ст. 61-64). Согласно этому документу, она состоит из таких основных этапов:
Решение о том, что предприятие должно прекратить свою работу, принимается учредителями или акционерами на общем собрании (если учредитель один – принимается им лично) и обязательно должно быть оформлено в виде официального документа (протокола о ликвидации ООО, указа, распоряжения и т.д.). Кроме самого решения, в документе указываются члены ликвидационной комиссии – люди, которые будут заниматься всеми деталями процедуры. Решение в течение 3 дней направляется в местное отделение ИФНС, где и вносятся изменения в ЕГРЮЛ (статус компании меняется с действующего на «в процессе ликвидации»).
Первое, что нужно сделать – это подготовить публикацию в специализированном СМИ о том, что ООО прекращает работу и собирает заявки на выплаты задолженностей. Отдельно извещения направляются в ФСС и ПФР. Чтобы обезопасить себя от возможных исков и других проблем, рекомендуется подстраховаться и направить отдельные оповещения каждому из кредиторов. В противном случае они могут сказать, что не знали о ликвидации предприятия и выдвигать требования уже после прекращения деятельности. Кроме того, не менее чем за 60 дней до предполагаемой даты ликвидации нужно в письменной форме уведомить об этом каждого из сотрудников.
Когда ликвидационная комиссия проведет оценку всех активов компании, а также задолженностей, формируется предварительный ликвидационный баланс. Он утверждается руководством предприятия и направляется в налоговую. Факт подачи промежуточного баланса вносится в ЕГРЮЛ как один из обязательных этапов ликвидации. После этого в порядке очередности погашаются задолженности перед сотрудниками, государственными органами и кредиторами из числа контрагентов компании. Вначале для погашения долгов идут свободные средства на счетах предприятия, а если их не хватает, реализуется имущество.
Когда все долги погашены, остатки имущества распределяются между соучредителями, после чего формируется итоговый баланс. Он вместе с другими документами (заявлением, квитанцией об оплате пошлины) передается в отделение ИФНС. Если бумаги в порядке, в течение 5 дней предприятие ликвидируют, а заявитель получает на руки выписку из ЕГРЮЛ о выполненных действиях.
Как видно, порядок ликвидации ООО достаточно сложный и предполагает множество действий в строгом порядке. Кроме того, задача может дополнительно усложниться, если у компании большие долги, несколько соучредителей или есть другие нюансы. Чтобы минимизировать возможные риски и ускорить процедуру, рекомендуется воспользоваться услугами юриста по ликвидации ООО.
Ликвидация ООО с одним и несколькими учредителями
Главная особенность ликвидации предприятия с несколькими соучредителями – это необходимость достижения полного консенсуса между ними. Если хотя бы один из соучредителей будет против решения о прекращении деятельности, заявление подать будет невозможно. Впрочем, вариант ликвидировать компанию всё равно остается – можно подать в суд и добиться соответствующего решения. Правда, этот путь слишком долгий и сложный, потому его стараются избегать. Если же в компании только один учредитель, всё намного проще – его распоряжения достаточно, чтобы запустить процедуру ликвидации.
Еще одно отличие – если у ООО один учредитель, остатки имущества после выплаты долгов передаются ему. Если же учредителей двое или больше, активы будут разделены между ними, причем в пропорциях согласно их долям в предприятии. Зачастую это означает раздел поровну поскольку все соучредители владеют компанией в равных долях.
Алгоритм ликвидации ООО если есть долги
Практически у каждой компании есть определенный размер долговых обязательств – перед сотрудниками, государственными органами (налоговой, пенсионным фондом, фондом соцстрахования и т.д.), а также перед контрагентами. Более того, часто именно долги становятся основной причиной прекращения деятельности предприятия. Как же поступить, если есть задолженность, а ООО ликвидируется?
Специально для этого законодательство предусмотрело механизм обязательного информирования кредиторов (через СМИ и/или лично), а также двухмесячный срок для приема претензий с суммами долгов. В публикации о закрытии компании указывается адрес для таких претензий, и в течение 60 дней все, кто хотят добиться выплат, должны направить свои заявки. Каждая заявка рассматривается ликвидационной комиссией, и если она обоснована, попадает в общий список. По окончании приема претензий оценивается их общий объём, а также возможности компании их погасить. Если средств хватает, они направляются на выплаты (в первую очередь – компенсации за нанесение вреда здоровью, затем – долги по зарплате, потом налоговые отчисления, и в последнюю очередь – контрагентам). Если же денег не хватает, реализуется принадлежащее предприятию имущество, а вырученные деньги также идут на выплаты. Все эти статьи расходов находят свое отображение в окончательном ликвидационном балансе компании.
Заключение
Процедура ликвидации компании достаточно непростая, многоэтапная и бюрократизированная. Важно делать все по порядку, не пропуская этапы и не нарушая установленные сроки. Если вы не хотите, чтобы процедура затянулась из-за допущенных ошибок, воспользуйтесь помощью юриста по ликвидации.
